Gmailでプロバイダのメールを管理
こんにちは。デジタルライフ・コンシェルジュの吉田智司です。
Gmail は無料で使えるWebメールサービス。
今更ですが、そのメリットは
無料なのに15GBの大容量で過去のメールを貯めといても安心
パソコン・スマホを買い替えてもログインするだけで以前のメールもそのまま引継ぎ
迷惑メールフィルターが強力なので、迷惑メールがほとんど来ない
GoogleのアカウントなのでYoutubeやGoogleマップなどで保存などの機能が使える
外部メールを５つまで管理できる
プロバイダのメールをパソコンのメールソフトで設定して使っていることも多いですが、メールソフトとGmailを２つチェックするのは面倒です。
Gmailで管理すれば１つで済むだけでなく、デバイスを買い替えてもGmailのログインだけで設定し直す必要がありません。
プロバイダのメールをGmailで管理する方法をご紹介します。
●プロバイダにメール転送機能がある場合
この機能があるとプロバイダに届いたメールが瞬時にGmailに転送されるため、時差無しでメールが受け取れます。もちろんGmailからはプロバイダのメールアドレスとして送信できます。
１．プロバイダメールの転送設定
メールの転送設定はプロバイダによって異なります。「（プロバイダ名） メール転送」でググってください。
（メールソフトで受信しない場合、「転送元メールを保存」にするとメールサーバーがいっぱいになり、最終的には受信できなくなるので注意してください）
２．Gmailでの設定
①．ChromeなどブラウザからGmailを開き、右上の「設定（歯車）」→「設定」の順にクリックします。
②．「アカウントとインポート」の項目をクリックし、「名前：」にある「ほかのメールアドレスを追加」をクリックします。
③．「名前」と「メールアドレス」を入力し、「次のステップ」をクリックします。
④．プロバイダの設定書を確認し、「SMTPサーバー」「ユーザー名」「メールパスワード」を入力し、「アカウントを追加」をクリックします。
⑤．確認コードが同メール宛に送られます。すでに転送設定が済んでいるのでGmailの画面で確認できます。本文の確認コードを転記して「確認」をクリックします。
⑥．設定が完了します。最後に「メールを受信したアドレスから返信する」にチェックを入れれば、受信したメールアドレスから返信します。
●プロバイダにメール転送機能がない場合
転送機能が無い、または転送が有料で使いたくない場合、通常のメールソフトと同じように設定します。
１．Gmailでの設定
①．ChromeなどブラウザからGmailを開き、右上の「設定（歯車）」→「設定」の順にクリックします。
②．「アカウントとインポート」の項目をクリックし、「他のアカウントでメールを確認：」にある「メールアカウントを追加」をクリックします。
③．設定を追加するメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。
④．「他のアカウントからメールを読み込む（POP3）」を選択し「次へ」。
⑤．プロバイダの設定書を確認し、「ユーザー名」「メールパスワード」「POPサーバー」「ポート」番号を入力（SSLに対応している場合はチェック）し、「アカウントを追加」をクリックします。
⑥．「はい」（送信できるように）を選択し、「次へ」をクリックします。
⑦．ここからの送信設定は上記 ２ の ③ からと同じです。
ただし、⑤の確認コードは設定前で届かないので既に設定済みのメールソフトで確認するかプロバイダのWebメールで確認する必要があります。
⑧．設定が完了します。この方式の場合、メールの受信は数十分ごとに受信するため届くまでに時差があります。認証メールなどすぐに確認したい場合は作成したアカウントの右にある「ールを今すぐ確認する」をクリックします。
ちょっと設定は面倒ですが一度設定すればパソコン・スマートフォン・タブレットなどどこからでも５つまでのメールをGmail１つで管理できて便利ですよ。
ぜひ、お試しください。
デジタルライフ・コンシェルジュ 吉田智司
パソコン塾三郷教室（埼玉）
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