福井和美
- 2020年4月19日

写真撮影で楽々名刺管理

こんにちは　デジタルライフ・コンシェルジュ　福井和美です。

このところ外出もめっきり減り、家で時間を持て余す方も多いでしょう。こんな時に向いているのが整理作業ですね。今回は名刺の整理はいかがでしょう。

「名刺交換なんてしないな～」

という方も、住まい関連の業者さんとか銀行員さんとか、名刺をもらう機会は結構あるはず。知らないうちにたまっているものですよね。昔は名刺ホルダーに1枚1枚差し込んでストックしていたものですが、今は名刺をもらったら即スマホで写真撮影して、CamCard（個人版）という無料の名刺管理アプリの中に入れます。

このアプリ大変すぐれもので、OCR（文字認識）機能が組み込まれているので、撮影するとその内容を読み取り、名前、会社名、所在地、電話番号など、それぞれの項目ごとに自動的に入力がされます。名刺ってデザインレイアウトはかなりまちまちですが、AIの力でそれなりにちゃんと識別しているのがすごいです。仮に間違った読み取りをしても、写真を見ながら修正はできるので大丈夫。撮った写真も画像として残りますから、名前と会社名程度を正確に修正しておけば、あとは多少違っていても、必要な時に写真で確認すればOKです。

もちろん、文字として入力されるので、並べ替えや検索も可能です。名刺箱の中はこんな感じ。

また、名刺に「メモ」として情報を付け加えることもできます。後で「この人いつ会ったんだっけ？」なんてことにならないよう、ちょっとしたコメントを添えておくのもいいですね。営業相手だったら、訪問日、訪問相手、訪問方式、訪問内容、訪問結果などの記録をつけていく「訪問手帳」の機能もあります。ここでリマインダーに次回の訪問日を設定しておくと、カレンダーアプリに自動的に書き込まれるのもありがたいことです。