カラーラベルプリンタでHDD管理
こんにちは、デジタルライフ・コンシェルジュの吉田智司です。
先日の記事で外付けのHDDがたまってくると、どこに何が入っているかわからないので中身のファイル・フォルダ一覧をGoogleドライブで管理するところまでお伝えしました。
（詳細は次の記事を参照）
今日はこれをラベルシールにしてHDDに貼って管理する方法をお伝えします。
ブラザーからフルカラーラベルがつくれるラベルプリンターが発売されています。
カセット型の感熱ロール紙を使うので水に強くインク切れの心配もありません。
ラベルの幅も50ｍｍ・25ｍｍ・19ｍｍ・12ｍｍ・9ｍｍから選べます。
Wi-Fi接続なのでコードレスでパソコン・スマホから印刷できます。
スマホアプリもありますが、今回はパソコンから作成します。
専用ソフト「P-touch Editor」を起動します。
いくつかテンプレートも用意されていますが、今回は「新しいレイアウト」を選択。
ラベル幅は自動検出。長さは自動調整が初期設定ですが、貼れるサイズを測って65ｍｍと指定しました。
文字は「テキスト」から。サイドメニューでフォント・サイズ・色など設定できます。
ここで前回Googleドライブに保存した「HDDのフォルダ一覧」ファイルを開きます。
これを「共有」します。
「リンクをコピー」をクリック。リンクが作成されます。
このリンクを元にQRコードを作成します。
（QRコードの作り方は次の記事を参照）
QRコード作成サイトにコピーしたリンクを貼り付け「OK」をクリックします。
作成されたQRコードのサイズを調整して「ダウンロードする」をクリックして画像として保存します。
「図」をクリックして「ファイルから」QRコードと写真を挿入しました。
カメラのアイコンは「クリップアート」にいろいろな種類があります。
できたものを保存しておけば、再編集で似たようなレイアウトのものが作れます。
「印刷」をクリック。オートカッターがついているので指定した寸法に自動でカットしてくれます。
印刷したものをHDDに貼り付けて完成。
QRコードをスマホで読み取れば、Googleドライブのスプレッドシートが開き、HDDに保存されているファイルやフォルダーがすべて表示され確認できます。
これならファイルやフォルダが追加されてもスプレッドシートを追加修正するだけで、ラベルを張り替える必要はありません。
データ保存用のポータブルHDDなども同様に管理できます。
HDDをパソコンに抜き差しすることなく、スマホからはQRコード・パソコンからはGoogleドライブを開くだけで簡単にファイルを探せます。
ぜひ、お試しください。
デジタルライフ・コンシェルジュ 吉田智司
パソコン塾三郷教室（埼玉）
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